第二届湖南省教育科学研究工作者协会

秘书长办公会议制度

（2016年11月4日第一次会长办公会通过）

一、会议议题

（1）贯彻、落实会长（或常务理事会）会议精神与会长交办的工作任务。

（2）讨论拟提交会长办公会（或常务理事会）会议研究的相关议题。

（3）研究决定秘书处的工作或活动。

（4）其它需提交秘书长办公会议讨论的问题。

议题由各位副秘书长提出，经秘书长审定。

二、会议主持及参加人员

会议由秘书长主持，参加会议人员为有关副会长和正、副秘书长。

三、会议时间

秘书长办公会议原则上每季度召开一次，特殊情况可提前或推迟。

四、会议承办

由秘书处承办，秘书处秘书负责会议通知和记录、纪要工作。

五、会议考勤

按规定应参加会议人员，因事因病或不能按时参加会议，必须提前向秘书长请假，但每年缺席不超过2次，缺席超过2次或连续请假4次以上的、不能按时参加会议的，视作不能履行副秘书长职责，报请会长批准免去其职务。