第二届湖南省教育科学研究工作者协会

会长办公会会议制度

（2016年11月4日第一次会长办公会通过）

一、会议议题

（1）学习、贯彻、落实上级重要会议精神与重要指示。

（2）执行会员大会的决议或重要活动。

（3）商讨全省教育科学研究发展中需要指导开展的工作和需协调帮助解决的问题。

（4）其他需提交理事会会议讨论的问题。

会议议题由秘书长提出，经会长审定。

二、会议主持及参加人员

会议由会长或由会长委托常务副会长主持，参加会议人员为正、副会长。

秘书长和有关副秘书长列席会议。

三、会议时间

会议每年召开两次，上半年第一季度开会长办公会和下半年召开常务理事会，特殊情况可提前或推后。

四、会议承办

由秘书处承办，并负责做好会议的通知和记录、纪要工作。

五、会议考勤

按规定应参加会议人员，因事因病不能参加会议，必须提前向会长请假，连续请假超过3次的，视作不能履行副会长职责，应自动辞去副会长（或常务理事）职务，并向下次理事会议通报。