第二届湖南省教育科学研究工作者协会

办文制度

（2016年11月4日第一次会长办公会通过）

一、发文

按照省委办公厅办的有关规定，根据我会的实际，本会办文程序和规定如下：

1、凡是以本会名义起草或列入本会编号的文件，都必须按行文职权范围的规定、程序进行。

2、文件要一文一题，分类准确，文字简洁，符合公文要求。

3、办发文件的基本程序为：秘书处起草——专职副秘书长核稿——秘书长审核——会长或秘书长签发（秘书处文件由秘书长签发）——交秘书处登记、编号、打印、寄发。

4、凡列入协会编号的文件要将发文审批单、底稿和正式文件（三份）交档案员存档。

5、做好文件审校工作。文件承办单位在文件正式打印前要核对。文件打印后，仍要通阅全文，认定无误，方能发出。发文后发现校对错误，应追究校对人的责任。

二、阅文

1、为了便于领导阅文、协会所收文件由秘书处按待办文件（上级重要通知、指示和督查承件、请示报告、需要答复的信函）、必阅文件（中央、省以及其他部门与我会工作相关的文件）、参阅文件（除上述两种以外的文函）的要求分类办理。

2、阅文办法

议书处收文后，由议书处负责人阅注，提出承办意见，呈送秘书处，协会领导阅示。阅文后办公室及时归档。

3、阅文程序

由协会正常的收文，除署名领导“亲启”外，应由办公室负责人签注办理意见，再送有关领导传阅。